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Presentación
SOFTEDUCATIONPLUS.COM es un servicio orientada a la web, que permite sistematizar y automatizar los procesos escolares, académicos y administrativos en las Instituciones Educativas con más de 6 años de experiencia en gestión académica justificada.
Es una herramienta capaz de administrar totalmente su Institución Educativa en tan solo unos clic, incluye en un único software para todos los procesos escolares, académicos y administrativos, simplificando la gestión de su Institución Educativa optimizando los recursos posibles ahorrándole esfuerzo, tiempo y dinero.
De esta manera, presentamos la herramienta ideal para mejorar los procesos de gestión interna y facilitar la coordinación entre cargos directivos, docentes, estudiantes con el fin proyectar su nivel académico.
Nuestro objetivo general
SOFTEDUCATIONPLUS.COM tiene como objetivo sistematizar y automatizar los procesos escolares, académicos y administrativos de las instituciones educativas oficiales y brindar indicadores de apoyo a la toma de decisiones a la secretaria de educación.
Nuestro objetivos espesificos
Sistematizar y automatizar el proceso de calificación y generación de informes de los estudiantes.
Sistematizar y automatizar de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos.
Sistematizar todas los gatos e inversiones que hacen con recursos de gratuidad de cada institución educativa
Mejorar la organización académica y administrativa de las instituciones educativas.
Mejorar la competitividad académica y administrativa de las instituciones educativas.
Sincronizar e integrar administrativos, docentes y estudiantes.
Contribuir a que las instituciones educativas sean más eficaces y eficientes en sus procesos académicos y administrativos.
Suministrar información y datos estadísticos del comportamiento académico.
Suministrar información y datos estadísticos del comportamiento académico de todas Instituciones Educativas en línea a la Secretaria de Educación de la Alcaldía Municipal.
Permitir que Secretaria de Educación Municipal tenga mayor control y vigilancia de las instituciones educativas en línea y en tiempo real.
Contribuir a la toma de decisiones proporcionando indicadores académicos globales y específicos.
Permitir a la secretaria de educación monitorear y vigilar la inversión de los recursos de gratuidad de cada institución.
Modulos
Administrador
Este usuario tendrá el control total de la institución, es el encargado de la gestión académica total.
Servicio social
Es usuario esta la capacidad de crear y gestionar proyecto de servicio social de los estudiantes de la institución de educativa así como control de horas prestadas de cada estudiante y su respectiva certificación.
El usuarios tendrá acceso a:- Crear y gestionar proyectos
- Asigna estudiantes a proyectos
- Control de horas de cada estudiante
- Certificación de horas de servicio
- Listados de estudiantes
- Consolidados de notas de cada estudiante.
Observador del estudiantes
En es un modulos los decentes directores de grupo podran realizar sus anotaciones y novedades de sus estudiantes.
El usuarios tendrá acceso a:- Configurar tipos de anotaciones
- Crear aspectos de evaluación
Estudiantes
Este usuario solo tendrá acceso a la información necesaria y pertinente para un estudiante.
El usuarios tendrá acceso a:- Visualización e impresión de un cuatro de notas por periodo.
- Información de interés (notificaciones, noticias…)
Docente
Este usuario solo tendrá acceso a la información necesaria y pertinente para un docente (limitado por las directivas).
El usuarios tendrá acceso a:- Ingreso de notas a sus estudiantes
- Generación de listado de sus grupos
- Generación de consolidados de sus grupos
- Generación de planillas de sus grupos
- Ingreso de anotaciones al observador (si es director de grupo)
- Ingreso de aspectos al observador (si es director de grupo)
Secretaria de educación
Este usuario permitirá que la secretaria de educación pueda monitorea el rendimiento académico y administrativo de cada una de las instituciones que esté utilizando la plataforma.
El usuarios tendrá acceso a:- Monitorear y vigilar el plan de inversión de cada institución.
- Indicadores de promedio de las distintas áreas por colegio y en general
- Número de estudiantes matriculados por institución y en general.
- Número de estudiantes desertores por institución y en general
- Número de estudiantes retirados por institución y en general
- Indicadores de estudiantes por escala de valoración de cada institución y en general
- Indicadores de estudiantes por rango de notas 0-1, 2-2, 2-3, 3-4 y 4-5 por institución y general.
- Entre otros indicadores que la secretaria requiera seria implementado para mejorar el servicio.
Inversiones
Este módulo permite sistematizar y contabilizar los gastos e inversiones de cada una de las instituciones educativas del municipio.
El usuarios tendrá acceso a:- Registrar el plan de inversión
- Generar reporte de plan de inversión
- Registrar, editar, eliminar y listar gastos e inversión con sus respectivos soportes
- Contabilizar gastos e inversiones
- Registrar, editar, eliminar y listar contratistas
- Generar reporte de momento por contratista.
- Generar reportes de gastos e inversiones realizadas en un rango de fecha.
Alcances y limitaciones
La herramienta de control académico está diseñada para sistematizar y automatizar los procesos académicos y administrativos de las instituciones educativas.
La herramienta está en la capacidad de realizar el proceso de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos, llevando el control de folios y número de matrícula a su vez genera un archivo pdf con la hoja de matrícula lista para imprimir.
Permite la configuración de grados, grupos por sede y jornada año a año, además de configurar las materias de cada grado y carga académica de los docentes en cada grupo.
Nuestra herramienta cuenta con dos sistemas de asignación de logros, el primero donde cada docente escoge el logro que le va asignar a cada estudiante al momento de ingresar las notas, el segundo los docentes redactan un solo logro que abarque toda la temática a ver durante cada periodo y este mismo lo reproducen cuatro veces de tal forma que cada uno corresponda a cada escala valorativa (Bajo, básico, alto, superior)
La herramienta cuenta una serie de reportes importantes para la gestión académica para la institución tales como.La herramienta permite realizar el proceso de nivelación de estudiantes aplazados dejando evidencia en los informes finales, libro y certificados de estudio.
Nos permite realizar traslados internos entre las sedes pertenecientes a la institución.
Nuestra herramienta permite contralar los tiempos de ingreso de notas de los docentes con el fin de cumplir con el calendario de entrega de informes, también dar seguimiento al cumplimiento de los docentes.
Es posible también calificar a los estudiantes desertores y retirados sin necesidad de retirarlos del sistema.
Permite registrar nuevos docentes generando su usuario de acceso al sistema.
Permite buscar un estudiante dentro de la institución por nombre e identificación arrojando la ubicación exacta de este.
Nuestro sistema permite el ingreso de 1 hasta n nota por periodo como la institución lo requiera.
En nuestra herramienta los docentes cuentan su espacio donde podrán subir sus notas, generar sus listados, planillas, ver logros de su materia de los grupos donde tiene carga.
Contamos con un módulo de control del proceso de servicio social de los estudiantes donde se pueden crear proyectos asignar responsables y estudiantes que prestaran su servicio, así mismo con el control de horas de servicio prestadas por estos.
Nuestra herramienta también cuenta con un módulo de observador de estudiante para los directores de grupo.
Cuenta con modulo coordinador donde sus funciones de describen más adelante.
A nuestra plataforma se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet desde cualquier lugar.
Cabe resaltar que nuestra plataforma les ofrece a las secretarias de educación su espacio donde estas pueden consultar los indicadores académicos por institución y en general con el fin de apoyar a la toma decisiones en pro de mejorar la calidad educativa del municipio, entre los indicadores más relevantes tenemos:
- Indicadores de promedio de las distintas áreas por colegio y en general
- Número de estudiantes matriculados por institución y en general.
- Número de estudiantes desertores por institución y en general
- Número de estudiantes retirados por institución y en general
- Indicadores de estudiantes por escala de valoración de cada institución y en general
- Indicadores de estudiantes por rango de notas 0-1, 2-2, 2-3, 3-4 y 4-5 por institución y general.
- Entre otros indicadores que la secretaria requiera seria implementado para mejorar el servicio.
Nuestro sistema cuenta con un módulo que permite sistematizar las inversiones y gastos que son realizados con recursos de gratuidad de cada una de las instituciones educativas del municipio, con el fin de la secretaria de educación tenga pleno conocimiento de las inversiones y gasto de cada una de las instituciones educativas.
Cabe resaltar que la herramienta tiene la facultad de administrar académicamente todas las sedes de la institución educativa sin importar el número.
Está en la capacidad de mantener la registro histórico (base de datos) de todos los años donde la plataforma halla gestionado.
Haciendo uso de la herramienta es posible administrar académicamente de preescolar, primaria y secundaria
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